सरकार की योजनाओं एवं विभागीय निर्देशों की समयबद्ध पालना करें सुनिश्चित-श्रीमती शुचि त्यागी

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सरकार की योजनाओं एवं विभागीय निर्देशों की समयबद्ध पालना करें सुनिश्चित-श्रीमती शुचि त्यागी

राजकाज के माध्यम से पत्रावलियों का होगा त्वरित निस्तारण

जयपुर, 12 मार्च। शासन सचिव सहकारिता श्रीमती शुचि त्यागी ने मंगलवार को कहा कि राज्य सरकार की योजनाओं एवं विभागीय निर्देशों की समयब़द्ध पालना सुनिश्चित की जाये ताकि आमजन को लाभान्वित किया जा सके। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारी आपसी सहयोग एवं समन्वय के साथ कार्य करते हुए अपनी जिम्मेदारी का निवर्हन करें।

श्रीमती त्यागी ने मंगलवार को सहकार भवन में सभी अनुभागों में राजकाज के माध्यम से पत्रावलियों के निस्तारण की प्रक्रिया की संबंधित कार्मिकों से जानकारी ली तथा निरीक्षण कर उनके त्वरित निस्तारण किये जाने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि कार्यालय पद्धति के अनुसार सभी कार्मिकों द्वारा डेली डायरी संधारित की जाये ताकि उनके द्वारा प्रतिदिन किये जा रहे कार्यों की समीक्षा की जा सके।

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शासन सचिव ने दैनिक रूप से प्राप्त पत्रों को स्केन कर उन्हें संबधित फंक्शनल अधिकारी के इलेक्ट्रोनिक ड्रॉप बॉक्स के माध्यम से प्रेषित किये जाने के निर्देश दिये। साथ ही कार्यालय से प्रेषित किये जाने वाले पत्रों को ई-डाक द्वारा भेजे जाने के निर्देश दिये ताकि पत्र प्रेषण में लगने वाले समय को कम किया जा सके।

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उन्होंने निर्देश दिए कि शिकायतों के त्वरित निस्तारण के लिये उनकी मॉनिटरिंग की जाए। सभी कार्मिक एवं अधिकारी शिकायतों के समयबद्ध निस्तारण एवं दैनिक कार्य के प्रति जवाबदेहिता निर्धारित करें। सभी पत्रावलियों को राज-काज के माध्यम से ई-फाईल द्वारा जल्द निस्तारण करना सुनिष्चित करें। ऐसी पत्रावलियां एवं रिकार्ड जो कि काम में नहीं आ रहा है, उनका निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार निस्तारण करते हुये संचित करने के निर्देश दिए।

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इस दौरान रजिस्ट्रार सहकारिता श्रीमती अर्चना सिंह, अतिरिक्त रजिस्ट्रार (प्रथम) राजीव लोचन शर्मा सहित अन्य विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।

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